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Le guide pour devenir formateur indépendant (2025)

Vous possédez une expertise et souhaitez la partager ?

Devenir formateur indépendant est une aventure passionnante. Pour transformer ce projet en succès durable, il est essentiel de comprendre deux leviers clés : la portage Qualiopi et le portage salariale

La clé d’accès au financement : Comprendre Qualiopi

Qu’est-ce que Qualiopi ?

Qualiopi est la certification qualité nationale obligatoire pour que vos formations puissent être financées par des fonds publics ou mutualisés (OPCO, Pôle Emploi, Régions, etc.).

Pourquoi est-ce indispensable ?

  • Accéder au marché financé : sans Qualiopi, vos clients doivent payer leurs formations intégralement.
  • Renforcer votre crédibilité : c’est un label reconnu qui prouve la qualité de vos prestations.

Obtenir Qualiopi seul peut être long, coûteux et administratif.
👉 La solution pour démarrer rapidement : le portage Qualiopi.


Le portage Qualiopi : la solution pour démarrer vite

Le principe

Le portage Qualiopi permet à un formateur non certifié de s’appuyer sur la certification de Catalyse Digitale pour rendre ses formations immédiatement finançables par les OPCO et autres organismes.

La répartition des rôles

  • Vous : vous concevez et animez la formation.
  • Catalyse Digitale : nous gérons l’ensemble du cadre administratif et Qualiopi (devis, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations, facturation, relation avec les financeurs).

Les avantages

  • Zéro contrainte administrative : Catalyse Digitale s’occupe de tout.
  • Argument commercial fort : vos clients peuvent financer leur formation, un levier clé pour transformer vos prospects en clients.
  • Autonomie préservée : vous restez propriétaire de vos contenus, de vos tarifs et de votre relation client.

Modèle économique transparent : commission proportionnelle au montant de la formation, sans engagement.


Le portage salarial : un autre dispositif, complémentaire mais distinct

Le principe

Le portage salarial est un statut juridique et social sécurisé, différent du portage Qualiopi.
Il permet à un professionnel de travailler en autonomie sans créer d’entreprise, tout en bénéficiant de la protection du salariat (contrat de travail, fiches de paie, assurance chômage, mutuelle…).

Important : le portage salarial n’est pas proposé par Catalyse Digitale.
C’est une prestation assurée par des sociétés de portage salarial spécialisées, avec lesquelles vous pouvez éventuellement collaborer.

Les bénéfices

  • Protection sociale complète (chômage, retraite, mutuelle).
  • Aucune gestion administrative : la société de portage gère la facturation et les déclarations.
  • Pas de plafond de chiffre d’affaires : idéal pour les formateurs qui dépassent le seuil micro-entreprise.

Portage Qualiopi vs Portage Salarial : les distinguer facilement

CritèrePortage Qualiopi (Catalyse Digitale)Portage Salarial
ObjectifRendre vos formations finançablesVous offrir un statut juridique et social
Ce qui est “porté”La certification Qualiopi de Catalyse DigitaleVotre activité et vos revenus sous contrat salarié
Bénéfice cléAccès au marché de la formation financéeSécurité du statut de salarié
Proposé par Catalyse Digitale ?✅ Oui❌ Non (prestataire externe)

Deux solutions complémentaires

Ces deux dispositifs peuvent être utilisés ensemble :

  • Le portage Qualiopi avec Catalyse Digitale → pour rendre vos formations finançables.
  • Le portage salarial avec une entreprise spécialisée → pour sécuriser votre statut professionnel.

🧭 Votre feuille de route pour vous lancer

  1. Choisissez votre forme juridique
    Selon votre situation, vous pouvez exercer :
    • en portage salarial (avec un prestataire externe spécialisé),
    • en micro-entreprise,
    • en entreprise individuelle (EI),
    • ou via une société (EURL, SARL, SASU…).
      👉 L’essentiel est de choisir le cadre qui correspond à votre niveau d’activité et à vos besoins de protection.
  2. Rendez vos formations finançables
    En collaborant avec Catalyse Digitale via le portage Qualiopi, vos formations deviennent immédiatement éligibles aux financements publics (OPCO, FIFPL, AGEFICE, FAFCEA…).
  3. Concentrez-vous sur votre cœur de métier
    Déléguez la partie administrative et réglementaire, et consacrez votre temps à ce qui crée de la valeur :
    concevoir, animer et développer vos formations.

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